प्रदर्शनी का समय सीमित है, इसलिए तैयारी से प्रत्येक बैठक अधिक उत्पादक बन सकती है। स्पष्ट परियोजना जानकारी लाने वाले खरीदार अधिक उपयोगी सलाह प्राप्त कर सकते हैं और उपकरणों की अस्पष्ट तुलना से बच सकते हैं।.
मुर्गी पालन का प्रकार, पक्षियों की संख्या, पिंजरे का आकार, लक्षित उत्पादन क्षमता और फार्म का स्थान तैयार करें। ये विवरण यह निर्धारित करने में सहायक होते हैं कि परियोजना के लिए लेयर केज, ब्रॉयलर सिस्टम, ब्रीडर उपकरण या किसी विशिष्ट समाधान की आवश्यकता है या नहीं।.
आहार, पेय पदार्थ, वेंटिलेशन, अंडे इकट्ठा करने और पर्यावरण नियंत्रण प्रणालियों पर चर्चा करने के लिए चित्र, तस्वीरें, जलवायु परिस्थितियां, श्रम स्थिति और खाद प्रबंधन संबंधी आवश्यकताएं उपयोगी होती हैं।.
बजट सीमा, डिलीवरी शेड्यूल और इंस्टॉलेशन प्लान के बारे में स्पष्ट अपेक्षाएं दोनों पक्षों को व्यवहार्य उपकरण कॉन्फ़िगरेशन का मूल्यांकन करने में मदद करती हैं। यदि परियोजना अभी भी योजना चरण में है, तो चर्चा पहले लेआउट और सिस्टम चयन पर केंद्रित हो सकती है।.