De tentoonstellingstijd is beperkt, dus een goede voorbereiding kan elke bijeenkomst productiever maken. Kopers die duidelijke projectinformatie meenemen, kunnen nuttiger advies krijgen en vage vergelijkingen van apparatuur vermijden.
Geef de volgende gegevens op: pluimveesoort, aantal vogels, stalgrootte, beoogde productiecapaciteit en locatie van het bedrijf. Deze details helpen bepalen of het project legkooien, vleeskuikensystemen, fokapparatuur of een oplossing op maat vereist.
Tekeningen, foto's, klimaatomstandigheden, arbeidssituatie en eisen met betrekking tot mestverwerking zijn nuttig voor het bespreken van voeding, drinkwater, ventilatie, eierverzameling en systemen voor milieubeheer.
Duidelijke verwachtingen ten aanzien van budget, levertijd en installatieplan helpen beide partijen bij het beoordelen van haalbare apparatuurconfiguraties. Als het project zich nog in de planningsfase bevindt, kan de discussie zich eerst richten op de lay-out en de systeemselectie.