Le temps d'exposition étant limité, une bonne préparation permet d'optimiser chaque rendez-vous. Les acheteurs qui présentent des informations précises sur leur projet peuvent bénéficier de conseils plus pertinents et éviter des comparaisons d'équipements imprécises.
Précisez le type de volaille, le nombre d'oiseaux, la taille du bâtiment d'élevage, la capacité de production visée et l'emplacement de l'exploitation. Ces informations permettront de déterminer si le projet nécessite des cages pour pondeuses, des systèmes d'élevage de poulets de chair, du matériel de reproduction ou une solution sur mesure.
Des schémas, des photos, des informations sur les conditions climatiques, la situation de la main-d'œuvre et les exigences en matière de gestion du fumier sont utiles pour discuter des systèmes d'alimentation, d'abreuvement, de ventilation, de collecte des œufs et de contrôle environnemental.
Des attentes claires concernant le budget, le calendrier de livraison et le plan d'installation permettent aux deux parties d'évaluer les configurations d'équipement possibles. Si le projet est encore en phase de planification, la discussion peut se concentrer dans un premier temps sur l'agencement et le choix du système.